・特定の物件・お客様向けに、その査定書だけで使いたい資料がある
・「独自資料」に登録するほどではないが、この査定書には添付しておきたい写真やPDFがある
AI査定プロには以前より「独自資料」機能があり、よく使う資料を担当者ごとにあらかじめ登録しておくことで、
どの査定書にも差し込めるようになっています。
ただし、物件の外観写真など特定の査定書だけで使う資料を独自資料として登録すると、
他の査定書を作成する際にも独自資料の候補として表示されてしまいます。
使い終わった後に削除する手間が生じるほか、独自資料が増えて管理しづらくなるという課題がありました。
そこで今回、査定書ごとに資料を直接アップロードできる「物件関連資料」機能を追加しました。
ここで追加した資料はこの査定書のみに紐づくため、独自資料を経由する必要がありません。
・査定書の編集画面から直接アップロード
写真(画像ファイル)やPDFをその場でアップロードしてページを追加できます。事前登録は不要です。
・並び順は印刷設定で変更可能
追加した資料ページの順番は、印刷設定画面で自由に変更できます。
お客様への提出順を査定書ごとに柔軟に調整してください。
・独自資料と併用できる
「物件関連資料」で個別資料を追加しながら、「独自資料」も引き続き差し込めます。
| 物件関連資料(今回) | 独自資料(既存) | |
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資料挿入が可能な査定書 |
この査定書のみ |
どの査定書にも差し込める |
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資料の登録方法 |
査定書サマリ画面から直接アップロード |
独自資料ページへの事前登録、 |
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向いているケース |
物件の写真・お客様ごとの個別資料 |
会社案内・標準書式など、 |
▼「資料を追加」をクリックすると下記画面が表示されます。
▼資料タイトルとファイルのアップロードをして保存することでこの査定書のみの独自資料として利用できます。
※資料タイトルがそのままヘッダーへ表示されます。(ヘッダー・フッダー「表示する」を選択した場合)
▼ページプレビューで画像をドラッグすることで並び替えも可能です。
▼独自資料のときと同様に出力ページ選択の下部に追加されます。
並び替え機能を用いて、任意の場所に移動させてください。
▼以下のように査定書に挿入されます。
・AI査定プロをご契約中のすべてのお客様に、追加費用なしでご利用いただけます。